Contoh Surat Mandat Saksi Pilkades
Surat Mandat Saksi Pilkades merupakan surat yang diberikan oleh calon kepala desa kepada saksi yang ditunjuk untuk mewakili dirinya dalam proses pemilihan kepala desa. Surat ini menjadi bukti sah bahwa saksi tersebut memang diberi wewenang untuk mengawasi jalannya pemilihan dan menyampaikan laporan kepada calon kepala desa.
Berikut contoh surat mandat saksi Pilkades yang dapat digunakan:
SURAT MANDAT SAKSI
Nomor : ... / ... / ... / ... / ...
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..................................... Jabatan : Calon Kepala Desa ......................... Alamat : .....................................
Dengan ini menunjuk dan memberi kuasa kepada :
Nama : ..................................... Alamat : ..................................... No. KTP : .....................................
Sebagai saksi yang bertugas mengawasi jalannya Pemilihan Kepala Desa ......................... pada hari ......................... tanggal ......................... di TPS .........................
Tugas dan Kewajiban Saksi:
- Mengawasi jalannya proses pemilihan kepala desa di TPS yang ditugaskan.
- Memastikan proses pemilihan berjalan jujur, adil, dan demokratis.
- Melaporkan segala bentuk kecurangan atau pelanggaran yang terjadi selama proses pemilihan.
- Mencatat semua kejadian yang dianggap penting selama proses pemilihan.
- Menyerahkan laporan tertulis kepada Calon Kepala Desa terkait hasil pengawasan.
Demikian surat mandat ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Calon Kepala Desa
.....................................
Saksi
.....................................
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan ketentuan setempat.
- Surat harus ditandatangani oleh calon kepala desa dan saksi.
- Surat dapat dilampiri dengan fotokopi KTP saksi.
Hal-hal penting yang perlu diperhatikan:
- Pastikan saksi yang ditunjuk memahami tugas dan kewajibannya.
- Berikan pelatihan singkat kepada saksi mengenai tata cara pengawasan pemilihan.
- Sediakan formulir atau buku catatan untuk mencatat kejadian yang dianggap penting selama proses pemilihan.
- Pastikan saksi melaporkan segala bentuk kecurangan atau pelanggaran yang terjadi kepada calon kepala desa.
Manfaat Surat Mandat Saksi:
- Memberikan dasar hukum kepada saksi dalam menjalankan tugasnya.
- Melindungi saksi dari tindakan intimidasi atau ancaman.
- Memberikan bukti sah bahwa saksi memang diberi wewenang untuk mengawasi jalannya pemilihan.
Kesimpulan:
Surat Mandat Saksi Pilkades merupakan dokumen penting yang harus disiapkan oleh calon kepala desa. Dengan adanya surat mandat ini, saksi akan memiliki dasar hukum yang kuat dalam menjalankan tugasnya dan membantu calon kepala desa untuk memastikan proses pemilihan berjalan jujur, adil, dan demokratis.
