Contoh Surat Penolakan Proyek
Berikut adalah contoh surat penolakan proyek yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Organisasi Pihak Penerima Surat]
Perihal: Penolakan Proyek [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan penolakan atas tawaran proyek [Nama Proyek] yang telah diajukan pada [Tanggal Pengajuan Proyek].
Keputusan ini diambil setelah melalui pertimbangan yang matang dan menyeluruh, dengan mempertimbangkan beberapa faktor, yaitu:
- [Alasan Penolakan 1]
- [Alasan Penolakan 2]
- [Alasan Penolakan 3]
Kami memahami bahwa penolakan ini mungkin mengecewakan. Namun, kami mohon pengertian dan kerjasamanya.
Sebagai bentuk apresiasi atas kepercayaan yang diberikan, kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu dalam proyek-proyek lain di masa mendatang.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi Pengirim Surat]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan alasan penolakan yang jelas dan sopan.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau memojokkan.
- Tulis surat dengan format yang rapi dan profesional.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
