Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar Penawaran Barang
Surat Masuk Penawaran Barang
Berikut adalah contoh surat masuk penawaran barang yang diterima oleh PT. Cahaya Terang dari PT. Bintang Sejahtera:
Surat Masuk
Nomor : 001/PT.BS/I/2023
Perihal : Penawaran Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Cahaya Terang
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, PT. Bintang Sejahtera ingin menyampaikan penawaran barang berupa (Sebutkan nama barang yang ditawarkan) kepada PT. Cahaya Terang. Kami menawarkan produk dengan spesifikasi sebagai berikut:
- (Sebutkan spesifikasi barang)
- (Sebutkan spesifikasi barang)
- (Sebutkan spesifikasi barang)
Kami meyakini bahwa produk yang kami tawarkan dapat memenuhi kebutuhan PT. Cahaya Terang. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon (Nomor telepon) atau email (Alamat email).
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Bintang Sejahtera
ttd
Nama
Jabatan
Surat Keluar Penawaran Barang
Berikut adalah contoh surat keluar penawaran barang yang dikirim oleh PT. Cahaya Terang kepada PT. Sinar Jaya:
Surat Keluar
Nomor : 002/PT.CT/I/2023
Perihal : Penawaran Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Sinar Jaya
Di tempat
Dengan hormat,
PT. Cahaya Terang dengan ini mengajukan penawaran barang berupa (Sebutkan nama barang yang ditawarkan). Kami menawarkan produk dengan spesifikasi sebagai berikut:
- (Sebutkan spesifikasi barang)
- (Sebutkan spesifikasi barang)
- (Sebutkan spesifikasi barang)
Harga yang kami tawarkan adalah (Sebutkan harga) per (Satuan). Pembayaran dapat dilakukan dengan (Sebutkan metode pembayaran).
Kami berharap penawaran ini dapat diterima dengan baik dan PT. Sinar Jaya bersedia untuk menjalin kerjasama dengan PT. Cahaya Terang.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Cahaya Terang
ttd
Nama
Jabatan
Catatan:
- Isi surat penawaran barang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis barang yang ditawarkan.
- Pastikan informasi dalam surat penawaran lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Penawaran Barang:
- Judul: Gunakan judul yang jelas dan singkat, seperti "Surat Penawaran Barang".
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan, seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan".
- Isi Surat:
- Jelaskan jenis barang yang ditawarkan.
- Uraikan spesifikasi barang secara detail.
- Sebutkan harga dan metode pembayaran.
- Sertakan informasi kontak untuk pemesanan.
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang formal, seperti "Hormat kami".
- Tanda Tangan: Pastikan surat ditandatangani oleh orang yang berwenang.
Keuntungan Menggunakan Surat Penawaran Barang:
- Memudahkan proses negosiasi: Surat penawaran barang membantu dalam memulai negosiasi dengan calon pembeli.
- Menunjukkan profesionalitas: Surat penawaran yang rapi dan lengkap menunjukkan profesionalitas perusahaan.
- Sebagai bukti tertulis: Surat penawaran dapat digunakan sebagai bukti tertulis dalam proses jual beli.
Semoga contoh surat masuk dan surat keluar penawaran barang di atas bermanfaat.
