Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar dalam Format PDF
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam berbagai bidang, baik di pemerintahan, perusahaan, maupun organisasi. Dalam dunia perkantoran, surat masuk dan surat keluar memiliki peranan penting dalam proses administrasi dan komunikasi. Untuk memudahkan penyimpanan dan arsip, surat-surat tersebut seringkali disimpan dalam format PDF. Berikut adalah contoh surat masuk dan surat keluar dalam format PDF:
Contoh Surat Masuk
Nama Instansi: PT. Maju Bersama
Perihal: Permintaan Proposal
Tanggal: 12 Juli 2023
Nomor Surat: 001/PT.MB/VII/2023
Lampiran: -
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur Utama
PT. Sejahtera Abadi
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rencana pembangunan kantor baru di [Alamat kantor baru], PT. Maju Bersama bermaksud untuk meminta proposal dari PT. Sejahtera Abadi untuk jasa arsitektur dan desain interior.
Kami berharap PT. Sejahtera Abadi dapat memberikan proposal terbaik yang memuat rancangan desain kantor yang sesuai dengan kebutuhan PT. Maju Bersama.
Proposal dapat dikirimkan paling lambat tanggal [Tanggal batas pengiriman proposal] melalui email ke [Alamat email].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur PT. Maju Bersama
[Nama Direktur]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi]
Contoh Surat Keluar
Nama Instansi: PT. Sejahtera Abadi
Perihal: Proposal Jasa Arsitektur
Tanggal: 15 Juli 2023
Nomor Surat: 002/PT.SA/VII/2023
Lampiran: 1 berkas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur PT. Maju Bersama
Di tempat
Dengan Hormat,
Menanggapi surat permintaan proposal jasa arsitektur dan desain interior dari PT. Maju Bersama nomor surat 001/PT.MB/VII/2023 tanggal 12 Juli 2023, dengan ini kami lampirkan proposal yang memuat rancangan desain kantor yang sesuai dengan kebutuhan PT. Maju Bersama.
Kami berharap proposal ini dapat diterima dengan baik dan memenuhi harapan PT. Maju Bersama.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur PT. Sejahtera Abadi
[Nama Direktur]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi]
Keunggulan Surat PDF
- Mudah dibagikan: Surat PDF dapat dengan mudah dibagikan melalui email, platform berbagi file, atau media penyimpanan lainnya.
- Mudah diakses: Surat PDF dapat diakses di berbagai perangkat, baik komputer, tablet, maupun smartphone, tanpa perlu aplikasi tambahan.
- Aman dan terjamin: Surat PDF dapat diproteksi dengan password untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan isinya.
- Mudah diarsipakan: Surat PDF mudah diorganisir dan diarsipakan dalam folder digital, sehingga mudah ditemukan dan diakses kembali.
Dengan memanfaatkan format PDF, surat masuk dan surat keluar dapat diorganisir dan dikelola dengan lebih efektif dan efisien. Hal ini dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja di berbagai bidang, baik di instansi pemerintahan, perusahaan, maupun organisasi.
