Contoh Surat Mengundang Bupati
Berikut adalah contoh surat mengundang bupati untuk menghadiri acara:
Kepada Yth. Bapak [Nama Bupati]
Bupati [Nama Kabupaten]
di [Tempat]
Perihal: Undangan Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengundang] selaku [Jabatan Pengundang] dari [Nama Organisasi/Instansi] mengajukan permohonan untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan [Tujuan Acara] dan diharapkan kehadiran Bapak Bupati dapat memberikan motivasi serta dukungan bagi [Sasaran Acara].
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak Bupati pada acara tersebut. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengundang]
[Jabatan Pengundang]
[Nama Organisasi/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang di dalam kurung siku [ ] sesuai dengan kebutuhan.
- Anda dapat menambahkan informasi lebih lanjut mengenai acara seperti rundown acara, susunan acara, dan narasumber.
- Anda dapat menambahkan lampiran surat seperti proposal acara atau undangan resmi.
- Pastikan untuk mengirim surat undangan beberapa minggu sebelum acara.
Tips:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan surat undangan mudah dipahami dan tidak terlalu panjang.
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Kirimkan surat undangan melalui kurir atau email resmi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
