Contoh Surat Minta Sponsorship
Berikut adalah contoh surat minta sponsorship yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Sponsor]
Perihal: Permohonan Sponsorship [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] ingin mengajukan permohonan sponsorship untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat].
Latar Belakang
[Jelaskan secara singkat latar belakang kegiatan, tujuan, dan target audiens. Jelaskan mengapa kegiatan ini penting dan mengapa sponsorship dari pihak sponsor sangat diperlukan.]
Kegiatan
[Jelaskan secara detail kegiatan yang akan dilaksanakan, termasuk jadwal, agenda, dan narasumber (jika ada). Pastikan Anda memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan yang akan diselenggarakan.]
Manfaat Sponsorship
[Jelaskan manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor dengan mendukung kegiatan ini. Anda bisa menyebutkan hal-hal seperti: ]
- Peningkatan Brand Awareness: [Jelaskan bagaimana sponsorship akan membantu meningkatkan kesadaran merek sponsor di mata publik.]
- Peningkatan Penjualan: [Jelaskan bagaimana sponsorship dapat membantu meningkatkan penjualan produk/jasa sponsor.]
- Membangun Hubungan Baik: [Jelaskan bagaimana sponsorship dapat membangun hubungan baik antara sponsor dengan target audiens.]
- Dukungan Sosial: [Jelaskan bagaimana sponsorship dapat memberikan dampak positif bagi masyarakat atau lingkungan.]
Penawaran
[Jelaskan bentuk-bentuk dukungan yang diharapkan dari sponsor. Sebutkan dengan jelas jenis sponsorship yang Anda inginkan, seperti: ]
- Donasi: [Tentukan nominal donasi yang Anda harapkan]
- Barang/Jasa: [Jelaskan jenis barang/jasa yang Anda harapkan dari sponsor]
- Promosi: [Jelaskan bagaimana Anda akan mempromosikan sponsor selama kegiatan]
- Lainnya: [Jelaskan bentuk dukungan lain yang Anda harapkan]
Lampiran
[Sertakan lampiran yang mendukung permohonan sponsorship, seperti: ]
- Proposal kegiatan
- Anggaran kegiatan
- Profil organisasi/lembaga
- Dokumentasi kegiatan sebelumnya (jika ada)
Kami sangat mengharapkan dukungan dari Bapak/Ibu untuk terselenggaranya kegiatan [Nama Kegiatan]. Kami meyakini bahwa kerjasama ini akan saling menguntungkan dan bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian surat permohonan sponsorship ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan informasi yang Anda miliki.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap dalam surat permohonan sponsorship.
- Kirimkan surat permohonan sponsorship kepada sponsor yang tepat.
- Bersiaplah untuk menjelaskan proposal kegiatan secara lebih detail jika diperlukan.
