Contoh Surat Mutasi Karyawan Antar Divisi
Mutasi karyawan antar divisi merupakan proses perpindahan seorang karyawan dari satu divisi ke divisi lain dalam satu perusahaan. Hal ini biasanya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, pengembangan karir karyawan, atau alasan lain yang dianggap penting.
Berikut adalah contoh surat mutasi karyawan antar divisi:
Surat Mutasi Karyawan
Nomor: .../MUTASI/HRD/2023
Perihal: Mutasi Karyawan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] dimutasi dari divisi [Divisi Asal] ke divisi [Divisi Tujuan], terhitung mulai tanggal [Tanggal] dengan jabatan [Jabatan Baru].
Mutasi ini dilakukan berdasarkan [Alasan Mutasi] yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan efektivitas perusahaan.
Kami berharap Bapak/Ibu [Nama Karyawan] dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab baru dengan baik dan penuh dedikasi.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan HRD]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan nomor surat mutasi yang berlaku di perusahaan.
- Perihal: Tulis "Mutasi Karyawan".
- Nama karyawan: Masukkan nama lengkap karyawan yang dimutasi.
- Jabatan karyawan: Tulis jabatan karyawan yang dimutasi.
- Divisi asal: Tulis nama divisi asal karyawan.
- Divisi tujuan: Tulis nama divisi tujuan karyawan.
- Tanggal: Tulis tanggal mulai berlaku mutasi.
- Jabatan baru: Tulis jabatan baru yang akan dijabat karyawan.
- Alasan mutasi: Jelaskan alasan mutasi dengan singkat dan jelas.
- Nama perusahaan: Masukkan nama perusahaan.
- Nama dan Jabatan HRD: Masukkan nama dan jabatan kepala HRD atau pihak yang berwenang.
- Stempel perusahaan: Masukkan stempel perusahaan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat mutasi karyawan:
- Kejelasan informasi: Pastikan semua informasi dalam surat mutasi lengkap dan akurat.
- Kesopanan: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Formalitas: Gunakan format surat resmi dan tata bahasa yang benar.
- Penyerahan surat: Serahkan surat mutasi kepada karyawan yang bersangkutan dan lampirkan dalam berkas mutasi karyawan.
Semoga contoh surat mutasi karyawan antar divisi ini dapat membantu Anda dalam proses mutasi karyawan di perusahaan.
