Contoh Surat Pemanggilan PNS
Berikut adalah contoh surat pemanggilan PNS yang dapat digunakan sebagai acuan:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PEMANGGILAN
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: -
Perihal: Pemanggilan untuk [Perihal]
Kepada Yth.
[Nama PNS]
NIP. [Nomor Induk Pegawai]
Jabatan: [Jabatan PNS]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Pemanggilan], dengan ini kami memanggil Saudara untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Agenda: [Agenda Pemanggilan]
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Tertinggi Instansi]
[Nama Instansi]
[Tanda Tangan dan Nama Terang]
Catatan:
- Isi surat pemanggilan dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi.
- Pastikan nomor surat, lampiran, dan tanggal surat tertera dengan jelas.
- Tuliskan dengan lengkap dan jelas nama PNS yang dipanggil, NIP, jabatan, dan alamat tempat tinggalnya.
- Jelaskan dengan singkat dan jelas perihal pemanggilan dan agenda yang akan dibahas.
- Sertakan tanda tangan dan nama terang pejabat yang berwenang mengeluarkan surat pemanggilan.
Berikut beberapa contoh perihal pemanggilan PNS:
- Pemanggilan untuk Klarifikasi
- Pemanggilan untuk Rapat Koordinasi
- Pemanggilan untuk Penyerahan SK Kenaikan Pangkat
- Pemanggilan untuk Penjelasan Tugas dan Fungsi
Saran:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat pemanggilan.
- Pastikan surat pemanggilan dicetak dengan rapi dan mudah dibaca.
- Kirimkan surat pemanggilan dengan cara yang efektif dan tepat waktu.
Informasi tambahan:
- Surat pemanggilan PNS merupakan dokumen resmi yang sangat penting. Pastikan surat tersebut dibuat dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
- Konsultasikan dengan bagian kepegawaian instansi terkait untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai tata cara pembuatan surat pemanggilan PNS.
