Contoh Surat N5
Surat N5 merupakan surat yang digunakan untuk meminta informasi atau klarifikasi dari pihak terkait mengenai suatu permasalahan. Surat ini biasanya digunakan dalam konteks resmi, seperti di pemerintahan atau di instansi.
Berikut ini adalah contoh surat N5:
Surat N5
Nomor : 001/SE/VII/2023
Perihal : Permohonan Klarifikasi Data
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Instansi Pengirim], ingin meminta klarifikasi terkait data [Jenis Data] yang tercantum pada [Sumber Data].
Berdasarkan informasi yang kami terima, terdapat ketidaksesuaian data [Jenis Data] pada [Sumber Data] dengan data yang kami miliki. Data tersebut terkait dengan [Uraian Data].
Untuk itu, kami mohon Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dapat memberikan klarifikasi mengenai data tersebut. Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi terkait:
- Kebenaran data [Jenis Data] pada [Sumber Data].
- Sumber data yang digunakan untuk mendapatkan data [Jenis Data] tersebut.
- Alasan perbedaan data [Jenis Data] antara data yang kami miliki dengan data pada [Sumber Data].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan respon atas permohonan klarifikasi ini dalam waktu [Jangka Waktu].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi Pengirim]
[Jabatan]
[Nama]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mengubah bagian-bagian yang perlu diubah, seperti nama instansi, nomor surat, dan tanggal surat.
- Anda juga dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting dalam surat.
- Pastikan surat tersebut ditulis dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
Tips Membuat Surat N5:
- Jelas dan Rinci: Tuliskan dengan jelas dan rinci informasi yang ingin Anda tanyakan.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat Anda.
- Informasi Lengkap: Sertakan informasi lengkap tentang data yang Anda permasalahkan, seperti sumber data, tanggal data, dan sebagainya.
- Jangka Waktu: Tentukan jangka waktu yang realistis untuk mendapatkan tanggapan dari pihak penerima surat.
Semoga contoh surat N5 ini bermanfaat.
