Contoh Surat Negosiasi dan Balasannya
Surat negosiasi merupakan surat yang digunakan untuk memulai atau melanjutkan proses negosiasi antara dua pihak atau lebih. Surat ini berisi penawaran, permintaan, atau usulan yang diharapkan dapat diterima oleh pihak penerima. Berikut contoh surat negosiasi dan balasannya:
Contoh Surat Negosiasi
Perihal: Negosiasi Harga Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Nama Perusahaan Penerima Surat] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim Surat] ingin mengajukan negosiasi harga untuk pembelian [Nama Barang] yang telah kami pesan sebelumnya.
Seperti yang tercantum dalam surat pesanan kami nomor [Nomor Surat Pesanan], kami memesan [Jumlah] buah [Nama Barang] dengan total harga [Harga Awal]. Setelah melakukan perhitungan ulang terhadap kebutuhan dan anggaran kami, kami menilai bahwa harga tersebut terlalu tinggi.
Oleh karena itu, kami mengajukan penawaran harga baru sebesar [Harga Baru]. Kami yakin harga ini masih kompetitif dan dapat diterima oleh kedua belah pihak.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan penawaran kami dan memberikan respon positif atas surat ini. Kami terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai penawaran ini.
Demikian surat negosiasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat] [Nama Perusahaan Pengirim Surat]
Contoh Surat Balasan
Perihal: Tanggapan Negosiasi Harga Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat] [Nama Perusahaan Pengirim Surat] di tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat negosiasi Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat Negosiasi] perihal Negosiasi Harga Barang, kami [Nama Perusahaan Penerima Surat] telah menerima dan mempelajari isi surat tersebut.
Kami memahami dan menghargai pertimbangan Bapak/Ibu terkait harga pembelian [Nama Barang]. Namun, kami mohon maaf, harga yang Bapak/Ibu ajukan saat ini belum dapat kami setujui.
Kami dapat memberikan penawaran harga baru sebesar [Harga Baru]. Harga ini sudah merupakan harga terbaik yang dapat kami berikan mengingat kualitas [Nama Barang] yang kami tawarkan.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat menerima penawaran kami. Kami siap berdiskusi lebih lanjut untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.
Demikian balasan kami atas surat negosiasi Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Nama Perusahaan Penerima Surat]
Tips Membuat Surat Negosiasi
Berikut beberapa tips membuat surat negosiasi yang efektif:
- Jujur dan Transparan: Jelaskan dengan jelas alasan Anda mengajukan negosiasi.
- Hormati Pihak Penerima: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Tawarkan Alternatif: Berikan opsi atau solusi alternatif yang dapat diterima kedua belah pihak.
- Bersikap Fleksibel: Bersiaplah untuk berkompromi dan bernegosiasi.
- Tunjukkan Keuntungan Bersama: Tekankan bahwa kesepakatan yang dicapai akan menguntungkan kedua belah pihak.
Penting: Surat negosiasi hanyalah langkah awal dalam proses negosiasi. Setelah mengirimkan surat, siapkan diri untuk berdiskusi lebih lanjut dan mencari solusi yang dapat diterima oleh semua pihak.
