Contoh Surat Negosiasi Penawaran Barang
Berikut adalah contoh surat negosiasi penawaran barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Negosiasi Penawaran Barang [Nama Barang]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penawaran barang [Nama Barang] yang telah kami ajukan pada [Tanggal], kami ingin mengajukan beberapa negosiasi terkait dengan penawaran tersebut.
1. Harga
Kami memahami harga yang tercantum dalam penawaran kami mungkin sedikit lebih tinggi dibandingkan dengan kompetitor. Namun, kami ingin menekankan bahwa produk kami memiliki [Sebutkan keunggulan produk, contoh: kualitas yang lebih baik, garansi yang lebih lama, fitur tambahan].
Kami bersedia memberikan penawaran harga khusus untuk pembelian [Jumlah pembelian] unit dengan harga [Harga baru].
2. Syarat Pembayaran
Kami menawarkan beberapa opsi pembayaran yang fleksibel, yaitu:
- [Opsi pembayaran 1]
- [Opsi pembayaran 2]
- [Opsi pembayaran 3]
3. Waktu Pengiriman
Kami dapat mengirimkan barang [Nama Barang] dalam jangka waktu [Jangka waktu pengiriman] setelah pembayaran diterima.
4. Garansi
Kami memberikan garansi [Lama waktu garansi] untuk produk [Nama Barang] yang Anda pesan.
Kami berharap penawaran baru ini dapat diterima dan kami dapat segera melanjutkan proses pemesanan.
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Email Anda]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan detail tentang produk, harga, syarat pembayaran, waktu pengiriman, dan garansi yang Anda tawarkan.
- Pastikan Anda melampirkan dokumen pendukung, seperti daftar harga, brosur produk, dan surat penawaran awal.
- Gunakan bahasa yang profesional dan sopan.
- Periksa kembali isi surat sebelum Anda mengirimkannya.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
