Contoh Surat Pengurangan Karyawan
Surat Pengurangan Karyawan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang akan di-PHK (Pemutusan Hubungan Kerja). Surat ini berisi informasi mengenai alasan pengurangan karyawan, hak-hak yang diterima karyawan, dan proses selanjutnya.
Berikut adalah contoh surat pengurangan karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pemberitahuan Pengurangan Karyawan
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
[Departemen Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kondisi perusahaan yang sedang mengalami [alasan pengurangan karyawan] , maka dengan berat hati, kami sampaikan bahwa [Nama Perusahaan] terpaksa melakukan pengurangan karyawan.
Berdasarkan pertimbangan yang matang, kami memutuskan untuk melakukan pengurangan karyawan dengan [Metode Pemilihan Karyawan (misalnya, berdasarkan kinerja, seniority, dll.)].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan bahwa [Nama Karyawan] termasuk dalam daftar karyawan yang terkena dampak pengurangan karyawan.
[Nama Perusahaan] menyampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Sebagai bentuk apresiasi atas dedikasi dan kinerja [Nama Karyawan] selama ini, [Nama Perusahaan] memberikan beberapa hak kepada [Nama Karyawan] sebagai berikut:
- Gaji: [Nama Perusahaan] akan membayar gaji [Nama Karyawan] hingga tanggal [Tanggal Terakhir Kerja]
- Uang Pesangon: [Nama Perusahaan] akan memberikan uang pesangon sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Jaminan Sosial: [Nama Perusahaan] akan tetap membayar iuran jaminan sosial [Nama Karyawan] hingga tanggal [Tanggal Terakhir Kerja]
[Nama Perusahaan] juga akan membantu [Nama Karyawan] dalam proses pencarian kerja baru.
[Nama Karyawan] diminta untuk menghubungi [Nama PIC dan Nomor Telepon] untuk proses penyerahan dokumen dan informasi lebih lanjut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Pemberi Tanda Tangan]
[Nama Pemberi Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Isi dari surat ini hanya contoh dan dapat disesuaikan dengan kondisi masing-masing perusahaan.
- Sebaiknya konsultasikan dengan pihak HRD atau legal advisor untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Penting untuk diingat bahwa proses pengurangan karyawan harus dilakukan secara profesional dan etis. Pastikan untuk memberikan informasi yang transparan dan jelas kepada karyawan yang terkena dampak pengurangan karyawan.
Semoga informasi ini bermanfaat!
