Contoh Surat Negosiasi Resmi
Surat negosiasi resmi merupakan surat yang digunakan untuk memulai atau melanjutkan proses negosiasi dengan pihak lain. Surat ini bertujuan untuk menyampaikan keinginan, proposal, dan harapan dari pihak yang mengirimkan surat kepada pihak penerima. Berikut adalah contoh surat negosiasi resmi yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Negosiasi Harga
Perihal: Negosiasi Harga Pembelian Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemilik/Manajer Perusahaan] [Jabatan] [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan penawaran untuk pembelian [Nama Barang] dengan jumlah [Jumlah Barang]. Berdasarkan penawaran yang kami terima, harga barang tersebut adalah [Harga Awal].
Namun, mengingat kebutuhan kami yang cukup besar dan potensi kerja sama jangka panjang yang dapat kami bangun, kami berharap dapat memperoleh penawaran harga yang lebih kompetitif. Kami mengajukan penawaran harga sebesar [Harga yang Diharapkan].
Kami yakin bahwa penawaran ini masih masuk akal dan dapat diterima oleh kedua belah pihak. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan proposal kami dan dapat memberikan tanggapan secepatnya.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda] [Nama Perusahaan Anda]
Contoh Surat Negosiasi Kontrak
Perihal: Negosiasi Kontrak Kerjasama
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemilik/Manajer Perusahaan] [Jabatan] [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kerjasama antara [Nama Perusahaan Anda] dan [Nama Perusahaan Penerima Surat] dalam proyek [Nama Proyek], kami telah mempelajari draf kontrak kerjasama yang Bapak/Ibu sampaikan.
Kami menilai bahwa draf kontrak ini secara umum sudah baik. Namun, kami perlu melakukan beberapa penyesuaian terkait dengan [Sebutkan Poin yang Ingin Dinegosiasikan].
Kami berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu untuk membahas hal ini lebih lanjut dan mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan. Kami terbuka untuk berdiskusi dan menemukan solusi terbaik untuk kedua belah pihak.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk bertemu dengan kami pada [Tanggal] pukul [Jam] di [Tempat].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda] [Nama Perusahaan Anda]
Tips Menulis Surat Negosiasi Resmi:
- Tulis dengan bahasa yang formal dan sopan. Hindari bahasa yang kasar, provokatif, atau emosional.
- Jelaskan secara spesifik poin-poin yang ingin Anda negosiasikan.
- Berikan solusi yang mungkin untuk mencapai kesepakatan.
- Bersikap profesional dan menghargai waktu pihak penerima.
- Tulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting yang diperlukan.
- Setelah mengirim surat, jangan lupa untuk melakukan follow up dan menjaga komunikasi yang baik dengan pihak penerima.
