Contoh Surat Niaga Tagihan
Surat niaga tagihan merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang telah diterima oleh pelanggan. Surat ini berisi informasi mengenai detail transaksi, jumlah tagihan, dan jatuh tempo pembayaran. Berikut contoh surat niaga tagihan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pelanggan] [Alamat Pelanggan]
Perihal: Tagihan Nomor [Nomor Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan tagihan atas transaksi pembelian barang/jasa [Nama Barang/Jasa] dengan rincian sebagai berikut:
| [Nama Barang/Jasa] | Jumlah | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|
| [Nama Barang/Jasa] | [Jumlah] | [Harga Satuan] | [Total] |
| [Nama Barang/Jasa] | [Jumlah] | [Harga Satuan] | [Total] |
| Total Tagihan | [Total Tagihan] |
Pembayaran atas tagihan ini dapat dilakukan melalui [Metode Pembayaran] dengan nomor rekening [Nomor Rekening] atas nama [Nama Rekening].
Jatuh tempo pembayaran adalah [Tanggal Jatuh Tempo].
Kami mohon agar tagihan ini dapat dilunasi tepat waktu.
Demikian surat tagihan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang tertera di dalam surat tagihan benar dan akurat.
- Sebaiknya menyertakan nomor tagihan dan tanggal jatuh tempo yang jelas.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Tips Menulis Surat Niaga Tagihan yang Efektif:
- Jelas dan Ringkas: Pastikan informasi yang tertera di surat tagihan mudah dipahami.
- Profesional: Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Ramah: Hindari bahasa yang kasar atau mengancam.
- Lengkap: Sertakan semua informasi penting, seperti nomor tagihan, tanggal jatuh tempo, dan metode pembayaran.
- Menarik Perhatian: Anda dapat menyertakan poin penting di bagian atas surat tagihan.
- Ajakan Bertindak: Jelaskan dengan jelas bagaimana pelanggan dapat melakukan pembayaran.
- Keahlian: Jika Anda tidak yakin bagaimana cara menulis surat tagihan, Anda dapat berkonsultasi dengan seorang profesional.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat tagihan yang efektif.
