Contoh Surat Nota Dinas Kejaksaan
Surat nota dinas merupakan salah satu bentuk surat resmi yang digunakan dalam kegiatan surat menyurat di lingkungan Kejaksaan. Surat ini digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permintaan secara resmi dari satu bagian ke bagian lainnya dalam Kejaksaan.
Berikut adalah contoh surat nota dinas yang dapat digunakan di Kejaksaan:
NOTA DINAS
Nomor : 001/Kejari-Bdg/SKM/2023
Perihal : Permohonan Data Kasus
Kepada Yth.
Kepala Seksi Pidana Umum
Kejaksaan Negeri Bandung
Di Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tugas dan fungsi Seksi Intelijen, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan data kasus pidana umum yang ditangani oleh Seksi Pidana Umum Kejaksaan Negeri Bandung selama tahun 2023. Data tersebut diperlukan untuk keperluan penyusunan laporan kinerja Seksi Intelijen.
Data yang kami perlukan meliputi:
- Jumlah perkara pidana umum yang ditangani
- Jenis perkara pidana umum yang ditangani
- Jumlah tersangka yang ditangkap
- Jumlah terdakwa yang diadili
- Jumlah putusan pengadilan
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan daftar pertanyaan terkait data yang kami butuhkan.
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Seksi Intelijen
Kejaksaan Negeri Bandung
(Nama dan Tanda Tangan)
Lampiran :
- Daftar Pertanyaan
Catatan:
- Nomor: Nomor surat disesuaikan dengan sistem penomoran yang berlaku di Kejaksaan Negeri Bandung.
- Perihal: Perihal surat ditulis dengan singkat dan jelas.
- Kepada Yth.: Nama dan jabatan penerima surat.
- Isi Surat: Tuliskan dengan jelas tujuan, maksud dan permintaan dalam surat.
- Lampiran: Sertakan lampiran jika diperlukan.
- Hormat Kami: Tuliskan nama dan tanda tangan pengirim surat.
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat nota dinas di lingkungan Kejaksaan:
- Gunakan bahasa resmi dan baku. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa sehari-hari.
- Tulis dengan singkat, padat, dan jelas. Hindari kalimat bertele-tele dan penggunaan istilah yang tidak umum.
- Perhatikan format penulisan. Sesuaikan format penulisan dengan ketentuan yang berlaku di Kejaksaan.
- Periksa kembali sebelum mengirim. Pastikan surat yang Anda kirimkan bebas dari kesalahan dan kekeliruan.
Semoga contoh surat nota dinas ini dapat membantu Anda dalam membuat surat nota dinas di lingkungan Kejaksaan.
