Contoh Surat Panggilan Pertama
Surat panggilan pertama merupakan surat yang digunakan untuk memanggil seseorang untuk menghadiri suatu acara atau pertemuan. Surat ini umumnya berisi informasi penting seperti:
- Tujuan Pemanggilan: Alasan mengapa orang tersebut dipanggil.
- Tanggal dan Waktu: Tanggal dan waktu acara atau pertemuan.
- Lokasi: Tempat acara atau pertemuan.
- Informasi Tambahan: Informasi penting lainnya seperti agenda, dress code, atau hal yang perlu disiapkan.
Berikut adalah contoh surat panggilan pertama:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Undangan [Nama Acara/Pertemuan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dengan gembira mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Nama Acara/Pertemuan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Acara]
- Waktu: [Waktu Acara]
- Lokasi: [Lokasi Acara]
Acara ini akan membahas mengenai [Topik Acara/Pertemuan]. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan berpartisipasi aktif dalam acara ini.
Informasi Tambahan:
- Agenda: [Daftar agenda acara]
- Dress Code: [Kode berpakaian]
- Hal yang perlu disiapkan: [Daftar hal yang perlu disiapkan]
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu paling lambat [Tanggal] melalui [Nomor Telepon] atau [Email].
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Tips Membuat Surat Panggilan Pertama
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tulis dengan jelas dan ringkas.
- Sertakan informasi yang penting.
- Berikan informasi tambahan yang relevan.
- Selipkan kalimat ajakan.
- Tulis dengan rapi dan estetis.
Catatan:
Anda dapat memodifikasi contoh surat panggilan di atas sesuai dengan kebutuhan dan acara yang akan diselenggarakan.
