Contoh Surat Nota Dinas Kepala Sekolah
Surat Nota Dinas merupakan surat resmi yang digunakan oleh kepala sekolah untuk menyampaikan instruksi atau informasi penting kepada pihak-pihak terkait di lingkungan sekolah. Berikut contoh surat nota dinas kepala sekolah:
[Kop Surat Sekolah]
NOTA DINAS
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : ...
Lampiran : ...
Kepada Yth.
...
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti ... , bersama ini disampaikan ...
Demikian disampaikan untuk diketahui dan dilaksanakan.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
[NIP]
Berikut penjelasan beberapa bagian pada contoh surat nota dinas di atas:
- Kop Surat Sekolah: berisi identitas sekolah seperti nama, alamat, nomor telepon, dan website.
- Nomor: merupakan nomor surat dinas yang terdiri dari kode sekolah, tahun, bulan, dan nomor urut surat.
- Perihal: berisi inti atau pokok permasalahan yang dibahas dalam surat.
- Lampiran: berisi informasi mengenai lampiran yang disertakan dalam surat.
- Kepada Yth: berisi identitas penerima surat, seperti nama jabatan dan tempatnya.
- Isi Surat: berisi informasi atau instruksi yang ingin disampaikan oleh kepala sekolah.
- Hormat Kami: merupakan penutup surat yang berisi ungkapan hormat dari kepala sekolah.
- Tanda Tangan: merupakan tanda tangan kepala sekolah sebagai pengesahan surat.
- Nama Terang: berisi nama lengkap kepala sekolah yang menandatangani surat.
- NIP: berisi nomor induk pegawai kepala sekolah.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat nota dinas:
- Bahasa yang digunakan formal dan baku.
- Penulisan singkat, padat, dan jelas.
- Memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Surat harus ditandatangani dan diberi cap sekolah.
Contoh Penggunaan Surat Nota Dinas:
- Menginstruksikan guru untuk mengikuti kegiatan pelatihan.
- Memberitahukan jadwal kegiatan sekolah.
- Menginformasikan tentang perubahan kebijakan sekolah.
- Meminta persetujuan untuk pengadaan alat dan bahan.
Semoga contoh surat nota dinas ini bermanfaat.
