Contoh Surat Notice of Readiness (NOR)
Notice of Readiness (NOR) adalah surat resmi yang dikirimkan oleh pemilik kapal kepada agen pelabuhan atau pihak terkait lainnya untuk menginformasikan bahwa kapal telah siap untuk memuat atau membongkar muatan di pelabuhan.
Berikut adalah contoh surat NOR:
Notice of Readiness
To: [Nama Agen Pelabuhan]
From: [Nama Pemilik Kapal]
Date: [Tanggal]
Subject: Notice of Readiness - [Nama Kapal]
Dear Sir/Madam,
This is to inform you that the vessel [Nama Kapal] is now ready to load/discharge cargo at [Nama Pelabuhan].
Details of the Vessel:
- Vessel Name: [Nama Kapal]
- IMO Number: [Nomor IMO]
- Flag: [Bendera Kapal]
- Gross Tonnage: [GT]
- Draft: [Draft Kapal]
- ETA: [Tanggal dan Waktu ETA]
- Berth: [Nama Dermaga]
We have attached herewith the following documents:
- [Daftar Dokumen Terlampir]
We kindly request you to arrange the necessary berthing arrangements and advise us accordingly.
We look forward to your prompt attention to this matter.
Yours sincerely,
[Nama Pemilik Kapal]
Catatan:
- Surat NOR harus ditulis dengan bahasa formal dan menggunakan bahasa Inggris atau bahasa yang dipahami oleh pihak penerima.
- Isi surat NOR harus jelas dan ringkas, serta memuat informasi penting mengenai kapal dan muatan.
- Dokumen yang terlampir harus sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan pelabuhan.
- Surat NOR harus dikirimkan kepada pihak yang berwenang di pelabuhan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Berikut adalah beberapa contoh dokumen yang biasanya dilampirkan dalam surat NOR:
- Ship's Papers: Surat-surat kapal seperti Certificate of Registry, Load Line Certificate, dan lain-lain.
- Cargo Manifest: Daftar muatan yang akan dimuat atau dibongkar.
- Bill of Lading: Surat bukti penerimaan muatan.
- Certificate of Insurance: Sertifikat asuransi.
Semoga informasi ini bermanfaat!
