Contoh Surat P1, P2, dan P3 Keyword
Surat P1 (Permintaan Penawaran)
Perihal: Permintaan Penawaran (RFQ) untuk [Nama Barang/Jasa]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] ingin mengajukan permintaan penawaran (RFQ) untuk [Nama Barang/Jasa].
Kami membutuhkan [Jumlah] [Nama Barang/Jasa] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran terbaik yang berisi:
- Harga per unit/satuan [Nama Barang/Jasa]
- Total harga
- Syarat pembayaran
- Masa berlaku penawaran
- Waktu pengiriman
Kami harap Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal] ke [Alamat Email/Nomor Telepon].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Surat P2 (Penawaran)
Perihal: Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Menanggapi permintaan penawaran (RFQ) Bapak/Ibu yang kami terima pada tanggal [Tanggal], dengan ini kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] mengajukan penawaran terbaik untuk [Nama Barang/Jasa] yang Bapak/Ibu butuhkan.
Kami menawarkan [Nama Barang/Jasa] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
Berikut rincian penawaran kami:
- Harga per unit/satuan: [Harga]
- Total harga: [Harga Total]
- Syarat pembayaran: [Syarat Pembayaran]
- Masa berlaku penawaran: [Masa Berlaku Penawaran]
- Waktu pengiriman: [Waktu Pengiriman]
Kami yakin bahwa penawaran ini dapat memenuhi kebutuhan Bapak/Ibu.
Kami sangat mengharapkan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Surat P3 (Pesanan)
Perihal: Pesanan [Nama Barang/Jasa]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Berdasarkan penawaran yang Bapak/Ibu berikan pada tanggal [Tanggal], dengan ini kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] memesan [Jumlah] [Nama Barang/Jasa] dengan spesifikasi dan rincian sebagai berikut:
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
- Harga per unit/satuan: [Harga]
- Total harga: [Harga Total]
- Syarat pembayaran: [Syarat Pembayaran]
- Waktu pengiriman: [Waktu Pengiriman]
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat mengirimkan [Nama Barang/Jasa] sesuai dengan pesanan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya contoh dasar dan dapat diubah sesuai kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti nama perusahaan, alamat, tanggal, dan rincian barang/jasa.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan.
