Contoh Surat P4: Pelajari dan Pahami Isinya!
Surat P4 atau Surat Permohonan Persetujuan Prinsip merupakan dokumen penting dalam proses pengadaan barang/jasa di Indonesia. Surat ini diajukan oleh Pejabat Pengadaan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk meminta persetujuan prinsip atas rencana pengadaan yang akan dilakukan.
Berikut adalah contoh surat P4 yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PERMOHONAN PERSETUJUAN PRINSIP
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Permohonan Persetujuan Prinsip Pengadaan ...
Kepada Yth. Bapak/Ibu ... Jabatan ... ...
Dengan hormat,
Berdasarkan [sebutkan dasar hukum/kebutuhan], dengan ini kami mengajukan permohonan persetujuan prinsip atas rencana pengadaan [sebutkan jenis barang/jasa yang akan dibeli].
Rencana Pengadaan:
- Nama Paket: ...
- Sumber Dana: ...
- Pagu Anggaran: ...
- Metode Pengadaan: ...
- Metode Pemilihan: ...
- Jadwal Pengadaan: ...
Lampiran:
- [Lampiran yang diperlukan, contoh: Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat Pengadaan]
Jabatan: ...
Unit Kerja: ...
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan detail rencana pengadaan Anda.
- Pastikan surat P4 ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan dilengkapi dengan lampiran yang diperlukan.
- Surat P4 diajukan kepada PPK untuk mendapatkan persetujuan prinsip atas rencana pengadaan.
- Setelah mendapatkan persetujuan prinsip, Pejabat Pengadaan dapat melanjutkan proses pengadaan sesuai dengan ketentuan.
Semoga contoh surat P4 ini bermanfaat bagi Anda!
