Contoh Surat Panggilan Debitur Macet
Perihal: Pemanggilan Debitur
Kepada Yth. [Nama Debitur] [Alamat Debitur]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Lembaga Pemberi Pinjaman] ingin menginformasikan bahwa Anda telah [melakukan pelanggaran terhadap perjanjian kredit] yang telah disepakati bersama pada [tanggal perjanjian].
[Jelaskan secara spesifik pelanggaran yang dilakukan Debitur, misal: menunggak pembayaran cicilan selama [jumlah bulan], tidak memenuhi kewajiban pembayaran pokok dan bunga]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada Anda untuk segera [menyelesaikan kewajiban] dengan melakukan pembayaran lunas [jumlah total kewajiban] selambat-lambatnya [tanggal batas pembayaran].
[Jika terdapat opsi pembayaran, cantumkan di sini, misal: Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening [nomor rekening] atas nama [nama bank] atau secara langsung ke kantor kami di alamat [alamat kantor]].
[Jika terdapat konsekuensi jika Debitur tidak menyelesaikan kewajibannya, cantumkan di sini, misal: Jika hingga batas waktu yang ditentukan Anda tidak melakukan pembayaran, maka kami akan mengambil tindakan hukum yang diperlukan]
Kami berharap Anda dapat menyelesaikan kewajiban ini dengan baik dan lancar.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Lembaga Pemberi Pinjaman]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Contoh surat ini hanya sebagai panduan dan dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi masing-masing Debitur.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan akurat.
- Kirimkan surat panggilan ini melalui pos tercatat atau kurir agar dapat dilacak.
- Simpan bukti pengiriman surat panggilan.
Tips Tambahan:
- Tetap profesional dan sopan dalam berkomunikasi dengan Debitur.
- Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau mengancam.
- Berikan solusi dan alternatif pembayaran kepada Debitur.
- Jujur dan terbuka dalam menjelaskan konsekuensi jika Debitur tidak memenuhi kewajibannya.
- Dokumentasikan semua komunikasi dengan Debitur.
Ingat, penanganan debitur macet membutuhkan strategi dan kehati-hatian.
