Contoh Surat Panggilan Peringatan Karyawan
Surat panggilan peringatan merupakan surat resmi yang diberikan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai peringatan dan langkah awal untuk memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kesalahannya.
Berikut adalah contoh surat panggilan peringatan karyawan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Panggilan Peringatan
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Peringatan Pelanggaran Disiplin Kerja
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa berdasarkan hasil investigasi dan bukti yang kami peroleh, Bapak/Ibu telah melakukan pelanggaran disiplin kerja berupa [sebutkan jenis pelanggaran] pada [tanggal pelanggaran].
[Jelaskan kronologi kejadian pelanggaran secara detail]
Perbuatan Bapak/Ibu tersebut telah melanggar [sebutkan peraturan perusahaan yang dilanggar] dan berpotensi merugikan perusahaan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu agar tidak mengulangi kesalahan yang sama di kemudian hari.
Sebagai tindak lanjut dari surat peringatan ini, kami mohon Bapak/Ibu untuk:
- [Tindakan yang harus dilakukan karyawan]
- [Tindakan yang harus dilakukan karyawan]
- [Tindakan yang harus dilakukan karyawan]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan menerima surat peringatan ini dengan baik. Kami juga berharap Bapak/Ibu dapat segera memperbaiki perilaku dan meningkatkan disiplin kerja agar tidak terjadi pelanggaran serupa di masa mendatang.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Pemberi Peringatan]
[Nama Pemberi Peringatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Surat peringatan ini dapat disesuaikan dengan jenis pelanggaran dan peraturan perusahaan yang berlaku.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Sebaiknya surat peringatan diberikan secara langsung kepada karyawan yang bersangkutan dan disertai dengan penjelasan yang detail.
- Simpan salinan surat peringatan sebagai bukti.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Memberikan Surat Peringatan:
- Pastikan bukti pelanggaran kuat.
- Jelaskan pelanggaran dengan jelas dan spesifik.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau menuduh.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan klarifikasi.
- Bersikap profesional dan adil.
- Tetapkan sanksi yang sesuai dengan tingkat pelanggaran.
- Dokumentasikan semua proses pemberian peringatan.
Kesimpulan
Surat panggilan peringatan karyawan merupakan langkah penting dalam proses disiplin kerja. Surat ini harus dibuat dengan hati-hati dan profesional agar tujuannya tercapai, yaitu memperbaiki perilaku karyawan dan meningkatkan disiplin kerja di perusahaan.
