Contoh Surat Pelunasan Hutang
Berikut adalah contoh surat pelunasan hutang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Perorangan] [Alamat Perusahaan/Perorangan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Hutang] [Alamat Pihak Penerima Hutang]
Perihal: Pelunasan Hutang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah melunasi hutang atas [Nomor Invoice/Perjanjian/Keterangan Hutang] sebesar [Jumlah Hutang]. Pelunasan hutang telah dilakukan pada [Tanggal Pelunasan] melalui [Metode Pelunasan: Transfer bank, tunai, dll.] dengan nomor referensi [Nomor Referensi Pembayaran].
Sebagai bukti pelunasan, kami lampirkan:
- [Bukti Transfer/Kwitansi/Dokumen Lain]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemberi Hutang] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor invoice, tanggal pelunasan, dan metode pembayaran.
- Lampirkan bukti pelunasan yang valid.
- Simpan salinan surat ini untuk arsip Anda.
Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pelunasan hutang:
- Kejelasan dan Keakuratan: Pastikan surat tersebut jelas, ringkas, dan akurat dalam menyatakan pelunasan hutang.
- Formalitas: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat tersebut.
- Bukti Pelunasan: Sertakan bukti pelunasan yang valid, seperti bukti transfer, kwitansi, atau dokumen lainnya.
- Arsip: Simpan salinan surat dan bukti pelunasan untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam menyelesaikan pelunasan hutang.
