Contoh Surat Permohonan Penggunaan Lapangan
Berikut ini contoh surat permohonan penggunaan lapangan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Organisasi] [Alamat Lembaga/Organisasi] [Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pengelola Lapangan] [Alamat Pengelola Lapangan]
Perihal: Permohonan Penggunaan Lapangan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Lembaga/Organisasi] bermaksud mengajukan permohonan penggunaan lapangan [Nama Lapangan] untuk kegiatan [Sebutkan Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan]
- Keperluan: [Sebutkan Keperluan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Sebagai informasi tambahan, [Tambahkan Informasi Tambahan]
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk mengizinkan permohonan kami ini. Segala bentuk bantuan dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat permohonan.
- Sertakan tanda tangan dan stempel resmi dari lembaga/organisasi Anda.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pengelola lapangan dengan cara yang tepat (misalnya, langsung diantar, dikirim melalui pos, atau dikirim melalui email).
Tips Tambahan:
- Hubungi pengelola lapangan terlebih dahulu sebelum mengirimkan surat permohonan. Hal ini untuk memastikan bahwa lapangan tersebut tersedia pada tanggal dan waktu yang Anda inginkan.
- Tanyakan tentang biaya penggunaan lapangan. Biasanya, pengelola lapangan akan mengenakan biaya untuk penggunaan lapangan.
- Siapkan surat perjanjian. Jika permohonan Anda disetujui, pengelola lapangan biasanya akan meminta Anda untuk menandatangani surat perjanjian yang berisi persyaratan penggunaan lapangan.
- Perhatikan aturan dan tata tertib lapangan. Pastikan Anda dan anggota organisasi Anda mematuhi aturan dan tata tertib yang berlaku di lapangan.
- Bersikaplah sopan dan profesional. Bersikaplah sopan dan profesional saat berkomunikasi dengan pengelola lapangan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
