Contoh Surat Pemanggilan Karyawan yang Tidak Masuk Kerja
Surat pemanggilan karyawan yang tidak masuk kerja merupakan salah satu langkah formal yang dapat dilakukan perusahaan untuk mengetahui alasan ketidakhadiran karyawan. Surat ini juga dapat digunakan sebagai dasar untuk mengambil tindakan selanjutnya, seperti memberikan teguran atau bahkan sanksi.
Berikut adalah contoh surat pemanggilan karyawan yang tidak masuk kerja:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada:
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
[Departemen Karyawan]
Perihal: Pemanggilan Terkait Ketidakhadiran Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memanggil Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk memberikan penjelasan terkait ketidakhadiran Bapak/Ibu di tempat kerja pada tanggal [Tanggal Ketidakhadiran].
Berdasarkan data absensi, Bapak/Ibu [Nama Karyawan] tercatat tidak masuk kerja tanpa keterangan pada tanggal tersebut.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk hadir ke kantor pada tanggal [Tanggal Pemanggilan], pukul [Waktu Pemanggilan] di [Ruangan Pemanggilan] untuk memberikan penjelasan mengenai ketidakhadiran tersebut.
Kehadiran Bapak/Ibu [Nama Karyawan] sangat penting untuk memperjelas situasi dan mengambil langkah selanjutnya.
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Departemen Atasan]
Catatan:
- Surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap, seperti tanggal ketidakhadiran, tanggal pemanggilan, dan lokasi pemanggilan.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Simpan salinan surat pemanggilan sebagai bukti.
Penting:
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau ancaman.
- Pastikan surat pemanggilan disampaikan dengan cara yang profesional.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan penjelasan.
- Tindak lanjut surat pemanggilan harus dilakukan dengan bijaksana dan adil.
Tips tambahan:
- Anda dapat menyertakan informasi tentang konsekuensi dari ketidakhadiran tanpa keterangan, seperti peringatan atau pemotongan gaji.
- Anda dapat meminta karyawan untuk menyerahkan surat keterangan dokter jika ketidakhadirannya disebabkan oleh sakit.
Semoga contoh surat pemanggilan ini bermanfaat!
