Contoh Surat Pemanggilan Karyawan yang Mangkir
Perihal: Pemanggilan Karyawan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] tercatat tidak masuk kerja selama [Jumlah hari] hari kerja berturut-turut, terhitung sejak tanggal [Tanggal] hingga tanggal [Tanggal] tanpa adanya pemberitahuan resmi kepada perusahaan.
Berdasarkan peraturan perusahaan, ketidakhadiran karyawan tanpa izin yang sah dapat dianggap sebagai pelanggaran disiplin.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu [Nama Karyawan] dapat hadir ke kantor [Nama Perusahaan] pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu], untuk memberikan penjelasan terkait ketidakhadiran Bapak/Ibu selama ini.
Ketidakhadiran Bapak/Ibu [Nama Karyawan] pada pertemuan ini akan kami anggap sebagai bentuk ketidakpatuhan terhadap peraturan perusahaan dan akan diproses sesuai dengan mekanisme yang berlaku.
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebijakan perusahaan Anda.
- Pastikan surat pemanggilan ini dilampiri dengan bukti-bukti ketidakhadiran karyawan (misalnya, absensi).
- Simpan salinan surat pemanggilan dan bukti penerimaan surat oleh karyawan.
Penting untuk diingat bahwa surat pemanggilan ini hanya sebagai langkah awal untuk menyelesaikan masalah ketidakhadiran karyawan. Selanjutnya, perusahaan dapat mengambil tindakan yang lebih lanjut sesuai dengan peraturan perusahaan dan perjanjian kerja.
