Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Siswa
Surat pemanggilan orang tua siswa merupakan salah satu bentuk komunikasi penting antara pihak sekolah dan orang tua siswa. Surat ini umumnya digunakan untuk menyampaikan informasi terkait hal-hal yang perlu dibicarakan, misalnya terkait:
- Prestasi akademik siswa: Performa siswa dalam pelajaran tertentu atau secara umum.
- Perilaku siswa: Misalnya tindakan indisipliner, pelanggaran aturan sekolah, atau masalah perilaku lainnya.
- Kemajuan siswa: Pembahasan tentang perkembangan siswa secara keseluruhan, baik akademik maupun non-akademik.
- Masalah kesehatan siswa: Pemberitahuan tentang kondisi kesehatan siswa yang perlu diinformasikan kepada orang tua.
- Kegiatan sekolah: Undangan untuk menghadiri rapat orang tua siswa, acara sekolah, atau kegiatan lainnya.
Berikut adalah contoh surat pemanggilan orang tua siswa:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
Surat Pemanggilan Orang Tua Siswa
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pemanggilan Orang Tua Siswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua]
Orang Tua dari [Nama Siswa]
[Kelas/Jurusan]
di [Alamat Rumah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Sekolah] ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan dengan pihak sekolah guna membahas [sebutkan tujuan pemanggilan, misalnya: perkembangan belajar [Nama Siswa], perilaku [Nama Siswa], dll].
Pertemuan akan diadakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Ruangan/Tempat]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu. Kehadiran Bapak/Ibu sangat penting untuk membahas [sebutkan topik pembahasan].
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan pemanggilan dan informasi yang ingin disampaikan.
- Jangan lupa untuk menyertakan identitas lengkap orang tua siswa, nama siswa, kelas/jurusan, dan alamat rumah.
- Berikan informasi yang jelas tentang tanggal, waktu, dan tempat pertemuan.
- Jika ada dokumen atau informasi pendukung, sertakan dalam surat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Surat dapat ditandatangani oleh Kepala Sekolah atau pihak yang ditunjuk.
Semoga contoh surat pemanggilan orang tua siswa ini bermanfaat.
