Contoh Surat Penolakan Proposal Kerjasama
Berikut adalah contoh surat penolakan proposal kerjasama yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Proposal Kerjasama
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Mengajukan Proposal] di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti proposal kerjasama yang diajukan pada tanggal [tanggal diajukan] perihal [judul proposal], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Perusahaan/Lembaga Anda] memutuskan untuk menolak proposal kerjasama tersebut.
[Sertakan alasan penolakan dengan singkat dan sopan. Hindari menyebutkan kekurangan proposal secara detail. Anda bisa menyebutkan bahwa perusahaan/lembaga Anda saat ini sedang fokus pada bidang tertentu, tidak memiliki sumber daya yang cukup untuk menjalankan kerjasama, atau memiliki kebijakan internal yang menghambat terjalinnya kerjasama.]
Kami menghargai waktu dan upaya yang telah Anda luangkan untuk mengirimkan proposal ini. Semoga di masa yang akan datang, kami dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Lembaga Anda]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari memberikan alasan penolakan yang bersifat pribadi atau subjektif.
- Anda dapat menyertakan ucapan terima kasih dan harapan untuk menjalin kerjasama di masa mendatang.
- Pastikan Anda mencantumkan identitas perusahaan/lembaga Anda dan tanda tangan yang sah.
Tips Menulis Surat Penolakan Proposal Kerjasama
Berikut beberapa tips dalam menulis surat penolakan proposal kerjasama:
- Jujur dan Terus Terang: Berikan alasan penolakan yang jelas dan jujur, tanpa bertele-tele.
- Profesional dan Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari bahasa yang kasar atau menyudutkan.
- Bersikap Positif: Tunjukkan bahwa Anda menghargai usaha mereka dan terbuka untuk kemungkinan kerjasama di masa depan.
- Singkat dan Padat: Sampaikan isi surat dengan singkat dan padat, tanpa bertele-tele.
- Tunjukkan Rasa Hormat: Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk menjalin kerjasama di masa mendatang.
Semoga informasi ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam menulis surat penolakan proposal kerjasama.
