Contoh Surat Pembatalan Purchase Order
Berikut adalah contoh surat pembatalan Purchase Order yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Alamat Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Pembatalan Purchase Order No. [Nomor Purchase Order]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan pembatalan Purchase Order No. [Nomor Purchase Order] yang telah kami kirimkan sebelumnya pada tanggal [Tanggal] untuk [Nama Barang/Jasa].
Pembatalan ini disebabkan oleh [Alasan Pembatalan]. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pembatalan ini.
Kami mohon konfirmasi penerimaan surat ini dan persetujuan atas pembatalan Purchase Order tersebut.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Pembatalan Purchase Order:
- Tuliskan alasan pembatalan dengan jelas dan ringkas.
- Tentukan tanggal pembatalan yang jelas.
- Sertakan Nomor Purchase Order yang dibatalkan.
- Tuliskan nama dan alamat perusahaan penerima dengan benar.
- Tuliskan nama dan jabatan Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Kirimkan surat pembatalan melalui email atau surat resmi.
- Simpan salinan surat pembatalan untuk arsip Anda.
Tips Tambahan:
- Hubungi perusahaan penerima melalui telepon sebelum mengirimkan surat pembatalan untuk memberi tahu mereka tentang niat Anda.
- Jika memungkinkan, jelaskan apa yang akan Anda lakukan selanjutnya, misalnya, apakah Anda akan memesan barang/jasa yang sama dari perusahaan lain.
Catatan:
- Contoh surat ini hanya sebagai panduan.
- Anda mungkin perlu memodifikasi surat ini agar sesuai dengan situasi Anda.
- Selalu periksa kebijakan perusahaan Anda mengenai pembatalan Purchase Order.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
