Contoh Surat Pembatalan Order Barang
Berikut contoh surat pembatalan order barang yang bisa Anda gunakan:
Kepada Yth. [Nama Toko] [Alamat Toko]
Perihal: Pembatalan Order Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pemesan] dengan nomor order [Nomor Order] yang tertera pada bukti transaksi [Nama Bukti Transaksi] tertanggal [Tanggal Transaksi], ingin mengajukan pembatalan order barang dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Harga Barang: [Harga Barang]
Pembatalan order ini saya ajukan karena [Sebutkan Alasan Pembatalan].
Demikian surat pembatalan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemesan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda bisa menyesuaikan isi surat ini dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Sebaiknya lampirkan bukti transaksi sebagai pelengkap surat.
Tips tambahan:
- Hubungi penjual terlebih dahulu sebelum mengirimkan surat pembatalan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa pembatalan order Anda dapat diterima dan diproses dengan baik.
- Jelaskan alasan pembatalan dengan jelas dan sopan.
- Mintalah konfirmasi tertulis dari penjual mengenai pembatalan order.
- Simpan salinan surat pembatalan sebagai bukti.
