Contoh Surat Pembatalan Order
Berikut ini adalah contoh surat pembatalan order yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pembatalan Order No. [Nomor Order]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pemesan] dengan nomor telepon [Nomor Telepon] dan alamat email [Alamat Email] ingin mengajukan permohonan pembatalan order dengan nomor order [Nomor Order] yang telah saya buat pada tanggal [Tanggal Order].
Pembatalan order ini saya ajukan karena [Alasan Pembatalan Order].
Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memproses permohonan pembatalan order ini dengan segera. Saya juga memohon konfirmasi mengenai status pembatalan order dan pengembalian dana yang telah saya bayarkan.
Demikian surat pembatalan order ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemesan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat pembatalan order.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran seperti bukti pembayaran atau tangkapan layar jika diperlukan.
- Sebaiknya Anda mengirimkan surat pembatalan order melalui email atau surat resmi.
Berikut beberapa contoh alasan pembatalan order:
- Barang yang dipesan tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan
- Kesalahan dalam pemilihan ukuran atau warna
- Perubahan kebutuhan
- Terdapat kesalahan dalam order
- Barang sudah tidak tersedia
Penting untuk diingat:
- Kebijakan pembatalan order dapat berbeda-beda di setiap perusahaan.
- Anda perlu membaca dan memahami syarat dan ketentuan pembatalan order sebelum melakukan pemesanan.
- Pastikan Anda menghubungi pihak penjual untuk memastikan bahwa permohonan pembatalan order Anda diterima dan diproses.
