Contoh Surat Pembatalan SP2D
Berikut adalah contoh surat pembatalan SP2D yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal : Pembatalan SP2D No. [Nomor SP2D]
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Nama Instansi Penerima Surat] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pengirim Surat] memohon kepada Bapak/Ibu untuk membatalkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Nomor [Nomor SP2D] yang telah diterbitkan pada tanggal [Tanggal Penerbitan SP2D] atas nama [Nama Penerima Dana] untuk keperluan [Keperluan SP2D].
Pembatalan SP2D ini disebabkan oleh [Alasan Pembatalan SP2D].
Sebagai bukti pembatalan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran Surat]
Demikian surat pembatalan SP2D ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim Surat] [Instansi Pengirim Surat]
Catatan:
- Silahkan isi bagian yang kosong sesuai dengan data yang diperlukan.
- Anda dapat menambahkan atau memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat dilampiri dokumen pendukung yang diperlukan.
Beberapa Alasan Umum Pembatalan SP2D:
- Kesalahan penulisan data penerima dana
- Kekeliruan dalam perhitungan nominal dana
- Perubahan rencana penggunaan dana
- Dana tidak dapat dicairkan karena alasan tertentu
Penting untuk diingat bahwa proses pembatalan SP2D harus dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku di instansi masing-masing. Pastikan untuk berkonsultasi dengan pihak yang berwenang untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
