Contoh Surat Pembatalan SPM
Perihal: Pembatalan SPM Nomor [Nomor SPM]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] dengan ini memberitahukan pembatalan SPM Nomor [Nomor SPM] yang telah kami ajukan sebelumnya terkait dengan [Sebutkan Jenis Pembelian/Jasa].
Pembatalan SPM ini disebabkan oleh [Sebutkan Alasan Pembatalan].
Sehubungan dengan pembatalan ini, kami mohon agar [Sebutkan Permintaan, misalnya: diproses segera dan diinformasikan kepada pihak terkait].
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan surat pembatalan ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran jika diperlukan.
- Kirimkan surat pembatalan kepada pihak yang berwenang.
Contoh Isi Surat Pembatalan SPM
Berikut contoh isi surat pembatalan SPM berdasarkan alasan pembatalan:
1. Kesalahan dalam pengisian SPM
"Pembatalan SPM ini disebabkan oleh kesalahan dalam pengisian data pada SPM, khususnya pada [Sebutkan bagian yang salah] yang seharusnya [Sebutkan informasi yang benar]."
2. Perubahan kebutuhan
"Pembatalan SPM ini disebabkan oleh perubahan kebutuhan perusahaan yang mengakibatkan tidak lagi diperlukannya barang/jasa yang tertera pada SPM."
3. Keterlambatan pengiriman barang/jasa
"Pembatalan SPM ini disebabkan oleh keterlambatan pengiriman barang/jasa yang telah dijanjikan, sehingga kami terpaksa mencari alternatif lain."
4. Ketidaksesuaian barang/jasa dengan spesifikasi
"Pembatalan SPM ini disebabkan oleh ketidaksesuaian barang/jasa yang diterima dengan spesifikasi yang tertera pada SPM."
5. Penghentian proyek
"Pembatalan SPM ini disebabkan oleh penghentian proyek yang mengakibatkan tidak lagi diperlukannya barang/jasa yang tertera pada SPM."
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat Surat Pembatalan SPM:
- Pastikan Anda memiliki alasan yang kuat untuk membatalkan SPM.
- Berikan informasi yang jelas dan akurat dalam surat pembatalan.
- Tulis surat dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Kirimkan surat kepada pihak yang berwenang.
Semoga contoh surat pembatalan SPM ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pembatalan yang sesuai dengan kebutuhan.
