Contoh Surat Pembatalan Transaksi
Berikut adalah contoh surat pembatalan transaksi yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Anda/Nama Perusahaan] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Pembatalan Transaksi [Nomor Transaksi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan pembatalan transaksi dengan nomor [Nomor Transaksi] yang telah kami lakukan sebelumnya. Alasan pembatalan ini adalah [sebutkan alasan pembatalan, misalnya: barang yang dipesan tidak sesuai dengan yang dijanjikan, terdapat kesalahan dalam pengiriman, atau karena alasan pribadi].
Kami mohon agar Anda dapat memproses pembatalan ini dengan segera dan mengembalikan dana yang telah kami bayarkan sebesar [jumlah uang] ke rekening bank [nama bank] atas nama [nama pemilik rekening] dengan nomor rekening [nomor rekening].
Sebagai bukti pembatalan, kami lampirkan [lampiran, misalnya: bukti transfer, screenshot chat, foto barang yang tidak sesuai].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini sesuai dengan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan nomor transaksi, alasan pembatalan, dan informasi rekening bank yang jelas.
- Lampirkan bukti yang mendukung pembatalan Anda.
- Simpan salinan surat ini untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam memproses pembatalan transaksi.
