Contoh Surat Pembatalan Pembayaran
Berikut ini adalah contoh surat pembatalan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Anda/Nama Perusahaan] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Lengkap Perusahaan Penerima]
Perihal: Pembatalan Pembayaran [Nomor Invoice/Nomor Transaksi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan pembatalan pembayaran atas invoice [Nomor Invoice] atau transaksi [Nomor Transaksi] terkait dengan [Sebutkan Barang atau Jasa yang Dibatalkan].
[Sebutkan Alasan Pembatalan Pembayaran]
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat memproses pembatalan pembayaran ini dan mengembalikan dana yang telah kami bayarkan ke rekening [Nomor Rekening] atas nama [Nama Pemilik Rekening].
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Tercetak]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat pembatalan pembayaran Anda.
- Simpan salinan surat pembatalan pembayaran Anda sebagai bukti.
- Hubungi pihak penerima pembayaran untuk konfirmasi terkait pembatalan pembayaran.
Tips Menulis Surat Pembatalan Pembayaran:
- Tulis dengan sopan dan profesional. Meskipun Anda mungkin merasa frustrasi, hindari bahasa yang kasar atau tidak profesional.
- Jelaskan alasan pembatalan dengan jelas. Hal ini akan membantu pihak penerima memahami situasi Anda dan memproses pembatalan pembayaran dengan lebih mudah.
- Sertakan semua informasi yang diperlukan. Ini termasuk nomor invoice/nomor transaksi, tanggal pembayaran, dan detail rekening bank Anda.
- Kirim surat pembatalan pembayaran melalui metode yang aman dan tercatat. Hal ini akan memastikan bahwa surat Anda diterima oleh pihak penerima.
- Simpan salinan surat pembatalan pembayaran. Ini akan menjadi bukti jika terjadi masalah di kemudian hari.
Semoga contoh surat pembatalan pembayaran ini bermanfaat bagi Anda.
