Contoh Surat Pembatalan Undangan
Berikut adalah contoh surat pembatalan undangan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pembatalan Undangan
Kepada Yth. [Nama Penerima Undangan] [Alamat Penerima Undangan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas pembatalan undangan [acara] yang sebelumnya telah kami sampaikan kepada Bapak/Ibu. Pembatalan ini terpaksa kami lakukan karena [alasan pembatalan].
Kami memahami bahwa pembatalan ini mungkin menimbulkan ketidaknyamanan, dan atas ketidaknyamanan ini kami mohon maaf.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Silakan ganti [acara] dengan nama acara yang diundang.
- Ganti [alasan pembatalan] dengan alasan yang sebenarnya dan relevan.
- Anda dapat menambahkan kalimat penjelasan terkait alasan pembatalan, jika dirasa perlu.
- Sesuaikan bahasa dan gaya surat dengan kepribadian dan target penerima undangan.
Tips Tambahan:
- Sampaikan permohonan maaf dengan tulus dan penuh hormat.
- Jelaskan alasan pembatalan dengan singkat dan jelas.
- Berikan informasi tambahan yang diperlukan, seperti informasi kontak jika ada pertanyaan.
- Kirimkan surat pembatalan secepatnya setelah keputusan pembatalan dibuat.
Contoh Surat Pembatalan Undangan Formal
Perihal: Pembatalan Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth. [Nama Penerima Undangan] [Jabatan Penerima Undangan] [Instansi Penerima Undangan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas pembatalan undangan Rapat Koordinasi [nama rapat] yang sebelumnya telah kami sampaikan kepada Bapak/Ibu. Pembatalan ini terpaksa kami lakukan karena adanya perubahan agenda yang mendadak dan membutuhkan waktu persiapan yang lebih lama.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pembatalan ini.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
Contoh Surat Pembatalan Undangan Tidak Formal
Perihal: Pembatalan Undangan Ulang Tahun
Hai [Nama Penerima Undangan],
Maaf banget, aku harus ngasih kabar buruk nih. Aku terpaksa ngebatalin pesta ulang tahunku yang tadinya mau diadain tanggal [tanggal] karena [alasan pembatalan].
Aku ngerti ini pasti bikin kecewa, dan aku mohon maaf banget ya.
Semoga kamu ngerti dan tetap semangat!
Salam hangat,
[Nama Pengirim]
