Contoh Surat Pemanggilan Karyawan Mangkir Kerja
Berikut adalah contoh surat pemanggilan karyawan yang mangkir kerja:
Surat Pemanggilan
Nomor: …/…/HRD/2023
Perihal: Pemanggilan Karyawan
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memanggil Saudara/i [Nama Karyawan] untuk menghadiri pertemuan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Ruangan, Gedung]
Perihal pemanggilan ini terkait dengan ketidakhadiran Saudara/i dalam bekerja pada tanggal [Tanggal], [Tanggal], dan [Tanggal] tanpa keterangan yang jelas.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara/i untuk memberikan penjelasan mengenai ketidakhadiran tersebut.
Ketidakhadiran tanpa keterangan yang sah dapat dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Nama Pembuat Surat]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi yang terjadi.
- Pastikan untuk mencantumkan nomor surat, tanggal, dan nama penerima surat.
- Sertakan lampiran jika diperlukan.
- Tanda tangani surat dengan jelas.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pemanggilan:
- Formalitas: Surat pemanggilan harus ditulis secara formal dan menggunakan bahasa yang sopan.
- Klarifikasi: Jelaskan secara spesifik alasan pemanggilan dan tanggal-tanggal ketidakhadiran karyawan.
- Sanksi: Sebutkan secara jelas sanksi yang mungkin dikenakan jika karyawan tidak menghadiri pertemuan atau tidak memberikan penjelasan yang valid.
- Bukti: Simpan bukti pengiriman surat pemanggilan.
- Dokumentasi: Dokumentasikan semua proses pemanggilan, termasuk tanggapan karyawan.
Kesimpulan
Surat pemanggilan karyawan mangkir kerja merupakan langkah penting untuk menindaklanjuti ketidakhadiran karyawan. Surat ini harus dibuat dengan jelas, formal, dan profesional untuk meminimalisir kesalahpahaman.
