Contoh Surat Pemberitahuan Acara ke Polsek
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan acara ke Polsek yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak Kapolsek
Polsek [Nama Polsek]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Acara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Penyelenggara] bermaksud untuk memohon izin pelaksanaan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Lokasi Acara]
- Tema: [Tema Acara]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Acara ini akan diisi dengan kegiatan [Sebutkan Rangkaian Acara]. Kami mohon Bapak Kapolsek berkenan untuk memberikan izin pelaksanaan acara tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Surat Permohonan Izin
- Rundown Acara
- Denah Lokasi
- Daftar Panitia
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak Kapolsek, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran lain yang diperlukan seperti contoh undangan dan surat dukungan dari pihak lain.
- Sebaiknya Anda mengirimkan surat ini minimal 3 hari sebelum acara.
- Pastikan Anda mengikuti prosedur yang berlaku di Polsek setempat.
Tips:
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Gunakan format surat yang resmi.
- Sertakan semua informasi penting yang dibutuhkan oleh Polsek.
- Bersikap sopan dan santun saat mengajukan permohonan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
