Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Polsek
Surat Pemberitahuan Kegiatan merupakan surat resmi yang dibuat untuk memberitahukan kepada pihak kepolisian mengenai rencana pelaksanaan suatu kegiatan yang akan dilakukan. Surat ini bertujuan untuk memohon izin dan mendapat pengawalan keamanan dari pihak kepolisian selama kegiatan berlangsung.
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Organisasi/Lembaga]
SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN
Nomor : ...../....../....../....
Lampiran : .....
Perihal : Permohonan Izin dan Pengawalan Keamanan Kegiatan .....
Kepada Yth.
Bapak Kapolsek .....
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan ..... yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal : .....
- Waktu : .....
- Tempat : .....
Maka dengan surat ini, kami mohon perkenan Bapak Kapolsek untuk memberikan izin dan pengawalan keamanan selama kegiatan tersebut berlangsung.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Kegiatan
- Daftar Peserta
- Denah Lokasi
- Surat Keterangan Tempat (jika diperlukan)
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengurus/Ketua Organisasi/Lembaga]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi lampiran sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang baik dan benar.
- Serahkan surat pemberitahuan ini kepada pihak kepolisian setidaknya 3 hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
Tips:
- Berpakaian rapi dan sopan saat menyerahkan surat pemberitahuan.
- Bersikap ramah dan santun kepada petugas kepolisian.
- Jelaskan dengan jelas mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Siapkan semua dokumen yang diperlukan.
Perlu diingat bahwa contoh surat ini hanya sebagai panduan. Setiap daerah dan kepolisian setempat memiliki peraturan dan prosedur yang berbeda.
Kami sarankan untuk berkonsultasi dengan pihak kepolisian setempat untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat.
