Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Polsek
Surat pemberitahuan kegiatan merupakan dokumen penting yang perlu diajukan kepada pihak kepolisian, khususnya Polsek, sebelum mengadakan suatu kegiatan yang melibatkan banyak orang atau berpotensi menimbulkan kerumunan. Tujuannya adalah untuk mendapatkan izin dan pengawalan dari pihak kepolisian, serta meminimalisir potensi gangguan keamanan dan ketertiban.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke Polsek:
[Kop Surat Organisasi/Instansi]
SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN
Nomor : .../..../..../....
Lampiran : ....
Perihal : Permohonan Izin dan Pengawalan Kegiatan ...
Kepada Yth.
Bapak Kapolsek ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal : ...
- Waktu : ...
- Tempat : ...
- Jumlah Peserta : ...
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah [Tuliskan Tujuan Kegiatan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak Kapolsek berkenan untuk memberikan izin dan pengawalan dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran, contohnya: Proposal Kegiatan, Rencana Acara, Susunan Panitia]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan dan Nama Pemohon]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Pastikan semua data dan informasi yang tertera dalam surat benar dan akurat.
- Sertakan lampiran yang diperlukan untuk mendukung permohonan izin.
- Kirimkan surat pemberitahuan ke Polsek setempat paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan:
- Jelas dan Rinci: Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam penulisan surat.
- Lengkap: Cantumkan semua informasi penting terkait kegiatan, seperti hari, tanggal, waktu, tempat, dan jumlah peserta.
- Akurat: Pastikan data dan informasi yang tertera dalam surat benar dan akurat.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti proposal kegiatan, rencana acara, dan susunan panitia.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan surat pemberitahuan kegiatan Anda dapat diterima dengan baik oleh pihak Polsek dan kegiatan dapat terlaksana dengan lancar dan aman.
