Contoh Surat Pemberitahuan dengan Tembusan
Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang digunakan untuk menginformasikan suatu hal kepada pihak terkait. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting, seperti perubahan kebijakan, pengumuman acara, atau pemanggilan rapat.
Berikut contoh surat pemberitahuan dengan tembusan:
Perihal: Pemberitahuan Pengadaan Barang dan Jasa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama penerima]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama perusahaan] akan melakukan pengadaan barang dan jasa dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Nama Barang/Jasa: [Nama barang/jasa]
- Jumlah: [Jumlah barang/jasa]
- Spesifikasi: [Spesifikasi barang/jasa]
- Metode Pengadaan: [Metode pengadaan]
- Tanggal Penawaran: [Tanggal penawaran]
- Tanggal Pembukaan Penawaran: [Tanggal pembukaan penawaran]
Informasi lebih lanjut mengenai pengadaan barang dan jasa ini dapat diakses melalui website resmi kami di [Alamat website].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama perusahaan]
Tembusan:
- [Nama pihak yang menerima tembusan 1]
- [Nama pihak yang menerima tembusan 2]
- [Nama pihak yang menerima tembusan 3]
Penjelasan:
- Judul: Judul surat harus jelas dan singkat, mencantumkan perihal surat.
- Isi: Isi surat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Penutup: Penutup surat berisi ucapan terima kasih dan salam hormat.
- Tembusan: Tembusan merupakan daftar nama pihak yang menerima salinan surat.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan kata-kata yang bersifat emosional.
- Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan lengkap.
- Tulis surat dengan rapi dan profesional.
Kesimpulan:
Surat pemberitahuan dengan tembusan merupakan alat komunikasi resmi yang penting untuk menyampaikan informasi kepada pihak terkait. Dengan mengikuti format dan tips di atas, Anda dapat membuat surat pemberitahuan yang efektif dan profesional.
