Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Dinas
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Organisasi/Lembaga]
Nomor: … Perihal: Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Kepala Dinas] [Jabatan] di [Nama Dinas]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud memberitahukan bahwa akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] dengan rincian sebagai berikut:
- Tema: [Tema Kegiatan]
- Waktu: [Tanggal dan Waktu]
- Tempat: [Lokasi Kegiatan]
- Peserta: [Jumlah dan Target Peserta]
- Narasumber: [Nama Narasumber]
- Tujuan: [Tujuan Kegiatan]
Dalam rangka mendukung kelancaran kegiatan ini, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin dan dukungan. Kami juga akan sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu berkenan untuk [Bentuk Dukungan yang Diharapkan]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Kegiatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Nomor Telepon dan Email]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan identitas organisasi/lembaga yang jelas pada kop surat.
- Anda dapat menyertakan lampiran pada surat ini, seperti proposal kegiatan atau daftar peserta.
- Serahkan surat pemberitahuan ini langsung ke Dinas terkait atau melalui pos.
- Pastikan Anda mencantumkan nomor telepon dan email yang bisa dihubungi untuk konfirmasi.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Kegiatan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan isi surat singkat, padat, dan jelas.
- Sertakan informasi penting yang dibutuhkan oleh Dinas terkait.
- Tulis tanggal surat dan tanda tangan yang jelas.
Penting untuk Diingat:
- Setiap Dinas memiliki persyaratan dan format surat pemberitahuan yang berbeda.
- Sebaiknya hubungi Dinas terkait untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap.
- Selalu pastikan Anda mematuhi peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mempersiapkan kegiatan Anda.
