Contoh Surat Pemberitahuan Kerusakan Bangunan
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Pemberitahuan Kerusakan Bangunan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan adanya kerusakan pada bangunan [Sebutkan Nama Bangunan/Lokasi Bangunan] yang berlokasi di [Alamat Bangunan]. Kerusakan tersebut berupa [Sebutkan Jenis Kerusakan, contoh: retak pada dinding, atap bocor, dll].
Kerusakan ini terjadi pada [Tanggal Terjadinya Kerusakan], dan kami menduga penyebabnya adalah [Sebutkan Dugaan Penyebab Kerusakan].
Kami mohon pihak [Sebutkan Pihak yang Bertanggung Jawab Atas Perbaikan] untuk segera meninjau dan melakukan tindakan perbaikan atas kerusakan tersebut. Hal ini penting dilakukan untuk mencegah kerusakan yang lebih parah dan menjaga keselamatan penghuni atau pengguna bangunan.
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan beberapa foto dokumentasi kerusakan bangunan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nomor Telepon/Alamat Email]
Lampiran:
- Foto Dokumentasi Kerusakan Bangunan
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku ([...]) dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya terkait kerusakan bangunan dalam surat ini.
- Lampirkan foto dokumentasi kerusakan sebagai bukti.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas.
