Contoh Surat Pemanggilan Pegawai
Surat pemanggilan pegawai adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawannya untuk menghadiri suatu pertemuan atau kegiatan tertentu. Surat ini biasanya berisi informasi mengenai waktu, tempat, dan tujuan pemanggilan.
Berikut adalah contoh surat pemanggilan pegawai:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pemanggilan Pegawai
Kepada Yth.
[Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
[Departemen/Divisi Pegawai]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memohon Bapak/Ibu untuk dapat hadir dalam pertemuan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal Pertemuan] Waktu: [Waktu Pertemuan] Tempat: [Tempat Pertemuan]
Pertemuan ini diadakan dalam rangka:
[Tujuan Pertemuan]
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat hadir tepat waktu dan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan.
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan/Penanggung Jawab]
[Jabatan Atasan/Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan perusahaan dan tujuan pemanggilan.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat pemanggilan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam surat pemanggilan.
Tips Membuat Surat Pemanggilan Pegawai:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Cantumkan informasi yang jelas dan lengkap, termasuk:
- Nama pegawai yang dipanggil
- Jabatan pegawai yang dipanggil
- Hari, tanggal, waktu, dan tempat pertemuan
- Tujuan pemanggilan
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat pemanggilan.
- Kirimkan surat pemanggilan kepada pegawai dengan cara yang tepat, misalnya melalui email, pos, atau diantar langsung.
Penting:
- Surat pemanggilan pegawai harus dibuat dengan hati-hati dan profesional.
- Pastikan isi surat sesuai dengan aturan dan kebijakan perusahaan.
- Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau tidak sopan.
Dengan membuat surat pemanggilan pegawai yang baik, Anda dapat memastikan bahwa karyawan Anda mendapatkan informasi yang jelas dan tepat mengenai pertemuan atau kegiatan yang akan mereka hadiri.
