Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepada Kepolisian
Surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian merupakan surat resmi yang berisi informasi mengenai rencana penyelenggaraan suatu kegiatan yang akan dilakukan oleh individu atau organisasi. Surat ini ditujukan kepada pihak kepolisian setempat untuk memberitahukan rencana kegiatan dan memohon izin untuk melaksanakannya.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian:
[Kop Surat Organisasi/Individu]
SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kapolsek [Nama Polsek] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Individu] bermaksud untuk memberitahukan dan memohon izin pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tempat: [Tempat Kegiatan]
- Tema: [Tema Kegiatan]
- Peserta: [Jumlah Peserta]
Kegiatan ini akan diisi dengan beberapa rangkaian acara, yaitu:
- [Rangkaian Acara 1]
- [Rangkaian Acara 2]
- [Rangkaian Acara 3]
Kami mohon Bapak/Ibu Kapolsek berkenan untuk memberikan izin pelaksanaan kegiatan ini. Kami akan berupaya untuk melaksanakan kegiatan ini dengan tertib, aman, dan lancar.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon Penanggung Jawab]
[Alamat Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam surat pemberitahuan kegiatan, seperti tanggal, waktu, tempat, tema, dan jumlah peserta.
- Sertakan juga informasi mengenai rangkaian acara yang akan dilakukan dalam kegiatan tersebut.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti proposal kegiatan atau surat izin dari pihak terkait.
- Kirimkan surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian setempat paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Tips:
- Bersikaplah sopan dan profesional dalam menyusun surat pemberitahuan kegiatan.
- Jelaskan tujuan dan manfaat kegiatan yang akan dilakukan dengan jelas.
- Sertakan kontak person yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
- Tetaplah tertib dan patuhi peraturan yang berlaku.
Penting untuk diketahui:
- Setiap daerah memiliki peraturan yang berbeda mengenai persyaratan permohonan izin kegiatan.
- Sebaiknya hubungi kepolisian setempat untuk mendapatkan informasi terkini mengenai persyaratan yang harus dipenuhi.
- Selalu berkoordinasi dengan kepolisian setempat untuk memastikan kelancaran kegiatan yang akan diselenggarakan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian.
