Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepada Kepolisian
Surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian merupakan surat resmi yang dibuat untuk memberitahukan kepada pihak kepolisian mengenai rencana penyelenggaraan suatu kegiatan. Surat ini penting untuk memastikan keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung, serta untuk mendapatkan izin resmi dari pihak kepolisian.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian:
Surat Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth. Bapak Kapolsek [Nama Polsek] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Ketua Panitia] Jabatan : [Jabatan Ketua Panitia] Alamat : [Alamat Panitia] Nomor Telepon : [Nomor Telepon Panitia]
Mengajukan permohonan izin pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi kegiatan]
- Tema: [Tema kegiatan]
- Jumlah peserta: [Jumlah peserta]
Rangkaian kegiatan:
- [Daftar kegiatan yang akan dilakukan]
Lampiran:
- [Daftar lampiran, contohnya: proposal kegiatan, denah lokasi, daftar peserta]
Demikian surat permohonan izin ini kami buat untuk mendapat persetujuan dan bantuan pengamanan dari pihak kepolisian. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Panitia]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan informasi yang akurat dan lengkap.
- Tuliskan informasi penting seperti nama kegiatan, tanggal, waktu, tempat, dan jumlah peserta.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan, denah lokasi, dan daftar peserta.
- Serahkan surat pemberitahuan kegiatan kepada pihak kepolisian setidaknya 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Tips Tambahan:
- Hubungi pihak kepolisian terlebih dahulu untuk menanyakan prosedur pengajuan izin kegiatan.
- Siapkan dokumen pendukung yang lengkap dan mudah dipahami.
- Berikan informasi yang jelas dan akurat terkait kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Jaga komunikasi yang baik dengan pihak kepolisian selama proses pengajuan izin.
Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips di atas, diharapkan Anda dapat mengajukan surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian dengan mudah dan mendapatkan izin yang dibutuhkan.
