Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian
Surat pemberitahuan kegiatan merupakan surat resmi yang dibuat untuk memberitahukan kepada pihak kepolisian tentang rencana penyelenggaraan suatu kegiatan. Tujuannya adalah untuk mendapatkan izin dan pengawalan dari pihak kepolisian, serta untuk menciptakan rasa aman dan tertib selama kegiatan berlangsung.
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi/Lembaga] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. Kapolsek [Nama Polsek] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin dan Pengawalan Kegiatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] ingin mengajukan permohonan izin dan pengawalan untuk menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Pukul]
- Tempat: [Alamat Tempat Kegiatan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
- Rangkaian Kegiatan:
- [Rangkaian Kegiatan 1]
- [Rangkaian Kegiatan 2]
- [Rangkaian Kegiatan 3]
Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan aman. Oleh karena itu, kami mohon izin dan pengawalan dari pihak kepolisian.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen berikut:
- [Nama Dokumen 1]
- [Nama Dokumen 2]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kegiatan yang akan Anda laksanakan.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirimkan surat ini kepada pihak kepolisian yang berwenang setidaknya 3 hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengajukan permohonan izin dan pengawalan kegiatan ke kepolisian.
