Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepada Kepolisian
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan kepada kepolisian:
Surat Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth. Bapak Kapolsek [Nama Polsek] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Penyelenggara] bermaksud untuk memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa kami akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Lokasi: [Lokasi]
- Tema: [Tema]
- Jumlah Peserta: [Jumlah]
- Acara: [Uraian Singkat Acara]
Kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan izin dan pengamanan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kami telah menyiapkan segala sesuatunya untuk kelancaran kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara] [Jabatan] [Nomor Telepon]
Catatan:
- Nama Polsek: Sesuaikan dengan nama Polsek tempat kegiatan akan diselenggarakan.
- Nama Penyelenggara: Sesuaikan dengan nama organisasi/individu yang menyelenggarakan kegiatan.
- Nama Kegiatan: Sesuaikan dengan nama kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Tanggal, Waktu, Lokasi, Tema, Jumlah Peserta, Acara: Isi dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan resmi.
- Isi surat harus jelas dan mudah dipahami.
- Surat dilampiri dengan dokumen pendukung seperti susunan acara, daftar peserta, dan lain sebagainya.
- Surat diserahkan kepada pihak kepolisian paling lambat [Lama waktu] hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
- Hubungi pihak kepolisian untuk memastikan prosedur dan persyaratan yang dibutuhkan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
