Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Organisasi
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi] [Alamat Organisasi] [Nomor Telepon] [Email Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi] bermaksud untuk memberitahukan bahwa kami akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tempat: [Tempat Kegiatan]
Kegiatan ini akan membahas [Tujuan Kegiatan] dan akan menghadirkan [Narasumber/Pembicara]. Kami berharap kegiatan ini dapat bermanfaat bagi [Target Peserta].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu/Saudara/i untuk dapat berkenan [Permintaan/Ajakan].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Pengurus]
[Jabatan Ketua/Pengurus]
[Stempel Organisasi]
Hal-Hal Penting yang Perlu Diperhatikan:
- Judul surat: Gunakan judul surat yang jelas dan singkat, seperti "Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan]".
- Isi surat:
- Jelaskan secara singkat tujuan dan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Sertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan kegiatan.
- Sebutkan narasumber/pembicara yang akan hadir jika ada.
- Sebutkan target peserta yang ingin Anda sasar.
- Nyatakan permintaan atau ajakan yang ingin Anda sampaikan.
- Penutup surat: Tutup surat dengan ucapan terima kasih dan salam hormat.
Tips:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang akan Anda laksanakan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan sopan.
- Gunakan format surat resmi dengan tata letak yang rapi.
- Sertakan logo atau stempel organisasi pada surat.
Semoga contoh surat pemberitahuan kegiatan organisasi ini bermanfaat.
