Contoh Surat Pemberitahuan Organisasi
Surat pemberitahuan organisasi merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan untuk memberitahukan informasi penting kepada anggota organisasi, stakeholder, atau pihak terkait lainnya. Informasi yang disampaikan dapat berupa:
- Perubahan struktur organisasi
- Jadwal kegiatan organisasi
- Pemilihan ketua dan pengurus organisasi
- Pemberitahuan rapat
- Informasi penting lainnya
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Pemberitahuan Rapat
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor : 001/ORG/I/2023
Perihal : Pemberitahuan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Anggota Organisasi [Nama Organisasi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan [Nama Organisasi] di tahun 2023, maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan mengenai Rapat Anggota yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal] Waktu : [Jam] Tempat : [Tempat]
Dalam rapat ini, akan dibahas beberapa hal penting terkait:
- [Daftar poin yang akan dibahas]
Hadirnya Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dalam rapat ini sangat diharapkan agar jalannya kegiatan organisasi di tahun 2023 dapat berjalan lancar dan sesuai dengan rencana.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengurus]
[Jabatan]
Contoh 2: Pemberitahuan Perubahan Struktur Organisasi
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor : 002/ORG/I/2023
Perihal : Perubahan Struktur Organisasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Anggota Organisasi [Nama Organisasi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berjalannya roda organisasi [Nama Organisasi], maka dengan ini kami sampaikan perubahan struktur organisasi yang berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal]. Perubahan struktur organisasi ini dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja organisasi.
Berikut adalah susunan pengurus organisasi yang baru:
- Ketua : [Nama Ketua]
- Wakil Ketua : [Nama Wakil Ketua]
- Sekretaris : [Nama Sekretaris]
- Bendahara : [Nama Bendahara]
- [Jabatan lain]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengurus]
[Jabatan]
Tips Membuat Surat Pemberitahuan Organisasi
- Jelas dan ringkas: Pastikan informasi yang disampaikan dalam surat mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan ejaan yang benar.
- Mencantumkan identitas organisasi: Sertakan nama organisasi, alamat, dan nomor telepon.
- Mencantumkan informasi yang lengkap: Pastikan informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat kegiatan dicantumkan dengan jelas.
- Kirimkan ke alamat yang benar: Pastikan surat diterima oleh pihak yang dituju.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat pemberitahuan organisasi yang efektif dan mudah dipahami.
